Araç Takip Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

En son teknolojilerin kullanımı ile tasarlanan Araç Takip Sistemi, araçlarınızın nerede ve hangi koşullarda olduğunu takip etmenizi ve geçmişe dönük istatiksel raporlar almanızı sağlayan bir sistemdir. Araç takip sistemleri, işletmelere tasarruf, verimlilik ve güvenlik sağlar. 

Lojistik firmaları, sahadaki mevcut operasyonları takip etmede, çalışanlarının yakıt mutabakatını ve hak edişini belirlemede, araç takip sistemleri raporlamalarından yararlanır.

Kurumsal firmalar ağırlıklı olarak, araçların güvenliği konusunda konumları takip etmede araç takip sistemlerini kullanır. Firmalar için ihtiyaçlara yönelik en doğru sistemin ve teknolojinin seçimi oldukça önemlidir. Araç Takip Sistemi seçiminde dikkat etmeniz gereken bazı noktalar bulunur.

Araç Takip Sisteminin Neden Alındığının Belirlenmesi

Araç Takip Sistemi ile anlık konum takibi yapılabilir ve araçların hangi zaman aralığında nerede olduğu kolayca tespit edilebilir. 

Araçların trafikte harcadığı zamanı analiz etmede etkili olan araç takip sistemleri, sürücüler tarafından yapılan izinsiz seyahatler, iş dışı aktiviteler ve mesai saati ihlallerini önlemeye yarar. Bu sayede zaman efektif olarak kullanılır ve iş verimliliği artırılır.

Araçların, yakıt tüketimi ve seviyesi, motor devri, harareti gibi pek çok parametresi, Araç Takip Sistemi ile anlık olarak takip edilebilir. Yakıt verilerinin km. bazında raporlanması ile sürücülerin, yakıt tüketimi ve sürüş performansları detaylı olarak analiz edilebilir. 

Araçlar ile ilgili konum, hız gibi önemli bilgiler raporlanabilir. Kaybolma, çalınma gibi durumlarda, araçlara mobil uygulamalardan anında ulaşılabilir ve müdahale edilebilir.

Araç Takip Sisteminde Kullanılan Teknolojiler

Araç takip sistemi, uydular aracılığı ile araçlarınızı izleme fırsatı sunar. İnternete bağlı olan bilgisayar, akıllı telefon, tablet gibi cihazlar aracılığı ile araçları anlık olarak ve geçmişe yönelik takip edebilirsiniz. 

Ticari ve binek araçlarda kullanılan araç takip sistemi, GPS uydu sistemleri ile araçlarınızın konumu hakkında bildirim yapar. Araçlarınızın amaç dışı kullanımını tespit etmenizi sağlayan bu sistemlerde IoT, telemetri ve yazılım çözümleri ile entegre edilmiş teknolojiler kullanılır.

Veri Güvenliği ve Yedeklemesi

Araç takip sistemi, işletmeler için çok önemli bir yere sahiptir. Seçtiğiniz sistemlerin güçlü güvenlik önlemlerine sahip olması da dikkat edilmesi gereken huşulardan biridir. Veri şifreleme, güvenli veri transferi ve erişim kontrolleri gibi gelişmiş özelliklere sahip olmasına özen göstermelisiniz.

Entegrasyon Süreçlerinin Basitliği

Araç takip sistemleri, mevcut iş yönetim sisteminizle entegre olması işletmenize büyük avantajlar sağlar. İşletmenizin diğer iş yönetim süreçleriyle uyumlu çalışan bir takip sistemi, veri akışını kolay hale getirir ve operasyonel verimliliği de artırır. Araç takip sistemlerinin entegrasyon yeteneği sayesinde, iş süreçleriniz sorunsuz bir şekilde yürütülebilirsiniz.

Araç Takip Sisteminin Doğruluğu ve Güvenilirliği

Mobil uygulama üzerinden çalışan araç takip sistemleri ile araçlarınızın olması gereken konumunda olup olmadığı GPS üzerinden kontrol edilebilirsiniz. Personeliniz, işyeri konumu dışında herhangi bir yerden bu işlemlere ulaşamaz. Bu özellik oldukça güvenli bir kullanım sunar.

Takip Sisteminin Kullanım Kolaylığı ve Kullanıcı Dostu Ara yüzü / Yönetim kolaylığı

Bir araç takip programı sayesinde personel raporlama, yönetim paneline web ve mobil platformlardan erişim, yetkilendirme gibi konularda kolaylıklar sağlayabilirsiniz. Takibini sağladığınız ara yüzün karışıklıktan uzak, kolay bir yapıya sahip olması da oldukça önemlidir. Tüm bunlar, araç takip sistemi seçiminde önemli bir yere sahiptir.

Regülasyonlara ve Teknolojik Gelişmelere Hazırlıklı Olma

Araç takip sistemlerinin yasal uygulamalara ve teknolojik gelişmelere açık olması da, güvenli kullanım açısından son derece önemlidir. Böylece yenilenen kurallara ve yeni teknolojik gelişmeleri hemen uygulamaya başlayabilir.

Firmanın Teknik Desteği / Müşteri Hizmetleri

İyi bir müşteri desteğinin sağlanması araç takip sistemlerinin etkin şekilde kullanımını sağlar. Sistem kurulumu, entegrasyon ve günlük kullanımda destek alabileceğiniz bir sağlayıcı tercih etmenizde yarar var.

Firmanın Eğitim Desteği

Personelin sistemi doğru ve etkin bir şekilde kullanabilmesi için eğitim imkanları sunan bir sistem seçimi yapmanız oldukça önemlidir. Böylece, araç takip sistemlerinden maksimum fayda elde edebilirsiniz.

Firmanın Sistem İçin Verdiği Garanti

Hizmet sağlayıcının verdiği garantinin süresi, araç takip sistemi seçiminizde önemli bir yere sahiptir. Araç takip sistemi seçerken firmanın verdiği garanti süresini araştırabilirsiniz.

Satış Sonrası Hizmetler

Hizmet sağlayıcının sadece satış sırasında değil satış sonrası hizmetlerinin de güçlü olmasına dikkat etmeniz gerekir. Araç takip sistemi seçerken firmanın verdiği satış sonrası hizmetleri sorgulayabilirsiniz.

Firmanın Referansları

Araç takip sistemi seçerken, hizmet sağlayıcının referansları da kullanacağınız sistem hakkında bilgi verir. Daha güvenli ve etkin bir sistem seçimi için firma referanslarını mutlaka inceleyin.

Mobil Uyumluluk

Seçtiğiniz Mobil araç takip cihazının, mobil uyumlu olması verimlilik açısından son derece önemlidir. Böylece akıllı telefonlar ve tabletler üzerinden sisteme kolayca erişebilirsiniz. İş verimliliğini artıran ve iş süreçlerine hız katan mobil uyumlu çözümler, her yerden ve dilediğiniz zaman erişim imkanı sunar.

Anlaşılır Raporlama

Araç takip sistemi, açık ve anlaşılabilir bir raporlama imkanı sunmalıdır. Tarih, saat, kişi ve konuma göre detaylı ve anlık raporlama yapmalıdır. Tüm raporlar excel ve pdf formatlarında dışa aktarılabilir olmalıdır.

Sistemin Uygun Maliyetli Olması

Araç takip uygulamaları; farklı özelliklere göre farklı fiyat alternatiflerine sahiptir. Bu sebeple, bu sistemleri satın almadan önce fiyatlandırma konusuna da dikkatli olmanız gerekir. Sistem fiyatları konusunda; sistemin sahip olduğu özellikler, kullanıcı sayısı, entegrasyon, destek ve bakım hizmetleri ve ödeme planı gibi önemli noktalara dikkat etmeniz gerekir.

i-4 ile Araç Takip Sistemi

i-4 tarafından geliştirilmiş olan dijital çözümlerden biri olan araç takip sistemi; araçların takibi ve analizi, acil bir durumu tespit etme ve müdahale etme gibi çözümler sunması ile işletmelere büyük avantajlar sağlar. 

Bu sistemler ile araç ve sürücülerin güvenliğini sağlama, geçmişe dair verilere ulaşma gibi birçok avantaja sahip olabilirsiniz. 

i-4 araç takip sistemlerinde IoT, GPS ve Konum Takibi, Veri Analitiği ve Yazılım Çözümleri, Uyarı ve Alarm Sistemleri gibi gelişmiş teknolojilerden yararlanılır. Araç takip sistemine sahip olmak ve işletme sisteminize entegre etmek için i4 ile iletişime geçmeniz yeterlidir.